Эцп кто выдает

Содержание

Все об электронной цифровой подписи

Эцп кто выдает

Электронная цифровая подпись — относительно новая технология, которая значительно упростила работу многих государственных и частных коммерческих организаций. Благодаря ей стало проще и безопаснее обмениваться данными онлайн, пропала необходимость посещения других городов для подписи документов.

Как получить ЭЦП, какие виды подходят для конкретных организаций и как с ее помощью можно заверить данные онлайн, вы узнаете из нашей статьи.

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП — это информация, которая дополняет электронный документ, подтверждая его подлинность и согласие человека с имеющимися в нем данными. Квалифицированная электронная цифровая подпись является аналогом рукописной и имеет юридическую силу.

Поэтому, если одна из заверивших документ сторон не будет соблюдать условий сотрудничества, вторая может использовать этот документ в суде как доказательство неисполнения обязательств оппонента.

Электронная цифровая подпись обладает рядом важных функций:

  1. Подтверждает авторство. В электронной подписи содержатся сведения о сертификате, в котором подробно прописаны данные о его владельце. Таким образом данные, подписанные сертификатом ЭП, указывают на авторство определенного лица или организации
  2. Имеет юридическую силу. ЭЦП позволяет оперативно в электронном виде подписывать договоры, сдавать отчеты, продавать и покупать ценные бумаги. Нет необходимости подтверждать важные документы лично, приезжая на другой конец страны.
  3. Защищает от фальсификации. Злоумышленники не смогут воспользоваться вашей подписью или подделать ее
  4. Подтверждает целостность документа. Исправить договор незаметно не получится: если ваш сотрудник, клиент или партнер подписал его, а потом изменил какие-либо сведения (случайно или умышленно), вы увидите это и сможете принять меры.

Виды электронной цифровой подписи

Существует три вида ЭЦП:

  1. Простая. Используется физическими лицами для подтверждения личных данных. Например, при входе на сайт Госуслуг или бесконтактной оплате покупок в торговых центрах.
  2. Усиленная неквалифицированная. Применяется юридическими лицами для определения автора документа, отслеживания вносимых в него изменений после заверения. Более надежна по сравнению с простой ЭЦП. Требуется в редких случаях.
  3. Усиленная квалифицированная. Самый надежный и используемый из всех видов ЭЦП. Является аналогом личной рукописной подписи и имеет полную юридическую силу. Применяется во всех сферах деятельности юридических лиц и ИП — от подписания договоров с контрагентами до взаимодействия с контролирующими и надзорными органами.
ПРОСТАЯНЕКВАЛИФИЦИРОВАННАЯКВАЛИФИЦИРОВАННАЯ
Внутренний и внешний документооборот
Арбитражный суд
Госуслуги
Контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС)
Электронные торги(Может приниматься на ряде ЭТП)

Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?

  1. Участие в онлайн-торгах и аукционах. Электронная цифровая подпись может потребоваться для коммерческих и государственных закупок. Только с ней можно оставлять на торговых платформах заявки и заверять контракты.
  2. Работа на сайте Госуслуги.

    Получение ЭЦП дает возможность записаться на прием в государственное учреждение, подать заявления на оформление многих личных документов, оплатить штрафы и налоги, зарегистрировать автомобиль, и многое другое.

  3. Сдача отчетностей в налоговую.

    Для своевременного отправления деклараций о доходах в ФНС России или об алкоголе и пиве в ЕГАИС также стоит получить ЭЦП. Она может понадобиться и для работы на сайтах Росстата и Пенсионного фонда РФ.

  4. Удаленный документооборот.

    С помощью электронной цифровой подписи вы сможете отправлять отчеты, заявления, договоры и иные важные бумаги в своей организации и в другие компании.

Из чего состоит ЭЦП?

Для заверения документов электронной цифровой подписью необходимо наличие 3 составляющих:

Закрытый ключПрограмма-шифраторСертификат
Это уникальный код, необходимый для создания уникальной подписи. Его знает только владелец. Закрытый ключ гарантирует защиту ЭЦП от фальсификации и взломов.Кодирует документы, формирует уникальную подпись для каждого из них.Документ, который подтверждает принадлежность подписи конкретному человеку. В ней содержится открытый ключ, который позволяет получателю проверить заверенный файл.

Как работает ЭЦП?

При заверении документа электронной цифровой подписью срабатывает определенный алгоритм:

  1. Программа-шифратор преобразовывает файл в строку символов — хеш. Разные документы переводятся в разный набор символов, а одинаковые — в одинаковый.
  2. После хеширования программа зашифровывает строку с помощью закрытого ключа. Процесс аналогичен тому, как что-то кладется в коробку и запечатывается замком. Это и есть ЭЦП.
  3. Документ пересылается получателю, к нему прикладывается зашифрованный хеш и сертификат, где указаны контактные данные отправителя.
  4. С помощью сертификата адресат «распечатывает» хеш и может посмотреть документ. Если у него есть ЭЦП, обратное отправление документа происходит также по рассмотренному нами алгоритму.

Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?

Как мы уже выяснили ранее, документ поступает к получателю в зашифрованном виде. И чтобы его посмотреть, необходим сертификат. Эта составляющая очень важна и является индивидуальной. Поэтому при получении подписанного вами документа адресат может удостовериться, что это именно вы заверили его, проверив сертификат. Сделать это очень просто:

  1. Получатель хеширует файл, как это сделал ранее отправитель.
  2. Расшифровывает ЭЦП с помощью открытого ключа, который есть в сертификате.
  3. Видит хеш, который вы отправили вместе с документом.
  4. Сравнивает с тем, который получился у него. Если хеши одинаковые, то документ не был изменен после заверения и имеет юридическую силу.

Как выбрать подходящую КЭП?

Существует множество тарифов сертификатов, предназначеных для различных нужд. Чтобы выбрать подходящую КЭП, следует учесть два важных параметра:

  1. Возможности подписи. Нет единой ЭЦП, которая могла бы подойти для всех сфер сразу. Чтобы работать с Госуслугами, требуется базовая КЭП. Для взаимодействия с коммерческими порталами требуется КЭП с расширениями (дополнениями) для ЭП. Кроме того, для регистрации на некоторых платформах существуют требования по получению КЭП в определенных удостоверяющих центрах. Поэтому выбирайте подпись, максимально соответствующую вашим потребностям.
  2. Стоимость сертификата. Кроме возможностей подписи стоит обратить внимание и на ее функционал. Нет смысла переплачивать за ненужные опции: если вам нужна ЭЦП для передачи отчетностей в ФНС России, нет необходимости покупать сертификат с доступом к торговым площадкам — достаточно получить стандартную КЭП. На стоимость влияет также назначение подписи. Для физических лиц, которым нужно работать только с сайтом Госуслуг, ЭЦП обойдется почти в 10 раз дешевле, чем организациям, участвующим в торгах на крупных площадках.

Как получить КЭП?

  1. Подайте заявление в удостоверяющий центр. УЦ — аккредитованные Минкомсвязи организации, которые имеют право выдавать электронные подписи. Компания «Сигнал-КОМ» является одной из них. Вы можете связаться с нами, оставив заявку на сайте или позвонив по номеру 8 (495) 259-40-21.

  2. Вам отправят список необходимых документов для получения ЭЦП и образцы их заполнения. Также сотрудники УЦ пришлют счет на оплату.

  3. Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
    • Для физических лиц:
    • Для юридических лиц и ИП:
      • Паспорт.
      • СНИЛС.
      • Учредительные документы.
      • Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
      • ИНН заявителя.

    Важно: Если вы хотите получить электронную подпись для другого человека или целой организации, потребуется нотариально заверенная доверенность.

  4. Удостоверяющий центр проверяет полученные документы и подтверждает оплату. Обычно процедура занимает не более 3 дней. Если КЭП требуется срочно, за дополнительную плату можно сократить процесс до нескольких часов.
  5. После проверки документов вас приглашают в офис, куда вы приносите оригиналы всех вышеперечисленных документов и заверенные нотариусом копии.
  6. Вы получаете флешку-рутокен, которая содержит ключ, сертификат и программу для создания подписи.

Что такое удостоверяющий центр?

Это организация, получившая официальное разрешение от ФСБ на осуществление деятельности, связанной с производством и продажей электронных цифровых подписей.

Удостоверяющий центр выполняет несколько функций:

  1. Создает персональные сертификаты. УЦ формирует ключи и сертификаты для создания электронных подписей, которые содержат контактные данные владельца и техническую информация о составе ЭП. С помощью персонального сертификата получатель заверенного документа может проверить ЭЦП, чтобы убедиться в ее принадлежности конкретному человеку.
  2. Предоставляет ЭЦП. Получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Его сотрудники создадут закрытый ключ и предоставят его только вам — владельцу ЭЦП.
  3. Обеспечивает проверку сертификатов. Удостоверяющий центр имеет собственную базу, в которой содержатся все выданные КЭП. Если вы сомневаетесь в подлинности подписи человека, который отправил вам документ, вы можете связаться с представителями УЦ и удостовериться в ее верности.

Эцп и федеральный закон №54-фз

Электронная цифровая подпись помогает упростить работу с онлайн-кассами. Она позволяет:

  1. Зарегистрировать ККТ через онлайн. Больше не нужно приходить в ФНС с кассой и ждать окончания процедуры несколько дней. Все необходимые документы можно послать на сайт Федеральной налоговой службы. А регистрация занимает всего 15 минут.
  2. Работать с сайтом ОФД. Для заключения договора с оператором фискальных данных необходимо получить сертификат ЭЦП. Для этого можно обратиться к партнеру ОФД, приехать в его офис и поставить ручную подпись. Но удобнее и быстрее сделать это онлайн.
  3. Взаимодействовать с ЕГАИС. Получить ЭЦП стоит и для отправления данных и подписания документов, касающихся алкогольной продукции.

Как получить электронную подпись

Эцп кто выдает

Электронная подпись, в настоящее время, является очень востребованным продуктом современных телекоммуникационных технологий. И вопрос о том, как получить электронную подпись является весьма распространённым и актуальным.

Получение электронной подписи – процедура несложная, хотя не все её проходят с первого раза, без замечаний. Основные сложности возникают в процессе оформления необходимых документов. Однако, не будем забегать вперёд, начнём с начала и рассмотрим все этапы получения электронной подписи по порядку.

Тема моего блога посвящена в том числе и электронным торгам, на которых происходит реализация имущества банкротов и арестованное имущество должников.

Участником таких торгов можно стать, только предварительно получив электронную подпись.

Однако, порядок получения электронной подписи одинаков, независимо от цели её использования: электронные торги, государственные услуги, участие в тендерах государственных закупок, электронные услуги Росреестра и прочее.

Кто выдаёт электронную подпись

Для получения электронно-цифровой подписи вам необходимо обратиться с заявкой в удостоверяющий центр. Удостоверяющий центр – это организация, специально уполномоченная на выдачу электронно-цифровых подписей. В настоящее время на территории России действует более 300 удостоверяющих центров.

Среди них можно выделить региональные УЦ, которые действуют в конкретном регионе или в двух-трёх соседних регионах и УЦ федеральные. Федеральные удостоверяющие центры представлены почти во всех регионах и имеют обширную филиальную сеть.

Но не все центры выдают сертификаты ЭЦП для участия в торгах имуществом банкротов.

Полный и актуальный перечень удостоверяющих центров, аккредитованных на выдачу ЭЦП размещается на сайте Минкомсвязи России. Перечень удостоверяющих центров, выдающих сертификаты электронно-цифровой подписи для участия в торгах имуществом банкротов размещен здесь.

Обратиться в удостоверяющий центр с предварительной заявкой можно в режиме on-line, посредством заполнения заявки на сайте организации. Так же можно и посетить офис филиала УЦ, если таковой имеется в месте вашего проживания и оставить заявку на получение электронной подписи.

https://www.youtube.com/watch?v=K5LbS39-52Y

В заявке помимо своих данных вы указываете какую именно ЭЦП вы хотите получить.

Получение электронной подписи – услуга платная

Услуга выдачи электронной подписи является платной. У каждого удостоверяющего центра своя тарифная политика. Получить информацию касательно стоимости ЭЦП вы сможете либо на сайте организации, либо позвонив в офис УЦ.

После того как вы подали заявку на получение ЭЦП, необходимо будет оплатить стоимость заказанной подписи. Удостоверяющие центры работают только по 100% предоплате.

Стоимость электронной подписи для участия в электронных торгах по продаже имущества банкротов начинается от 4 500 рублей.

Оплатив выставленный счёт вы должны будете подготовить пакет необходимых документов.

Подготовка документов

На данном этапе начинаются особенности, связанные с вашим статусом. ЭЦП выдаётся для физических лиц, для индивидуальных предпринимателей и для организаций – юридических лиц. В зависимости от этого формируется пакет документов.

Физическое лицо должно предъявить в удостоверяющий центр следующие документы:

  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • паспорт;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
  • страховое свидетельство Пенсионного фонда (СНИЛС).

Индивидуальный предприниматель, для получения ЭЦП, должен предоставить следующие документы:

  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • паспорт;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН ИП);
  • страховое свидетельство Пенсионного фонда (СНИЛС).

Юридические лица формируют и передают в удостоверяющий центр документы:

  1. заявление на выдачу ЭЦП;
  2. паспорт лица, на которое будет оформляться ЭЦП;
  3. страховое свидетельство Пенсионного фонда (СНИЛС) лица, на которое будет оформляться ЭЦП;
  4. выписка из ЕГРЮЛ.

Срок получения ЭЦП

Электронная подпись изготавливается в течении 2-3 дней. Если вам она необходима как говорится «ещё вчера», то можно воспользоваться услугами удостоверяющего центра по срочному выпуску ЭЦП. Подобная срочность поднимет стоимость подписи, но зато она будет готова в течении одного часа. В этом срочном случае стоимость подписи увеличится примерно на 2,5 – 3 тыс. рублей.

Получение электронной подписи

После того как вы отправили в удостоверяющий центр заявку, оплатили стоимость услуг и предъявили надлежащим образом оформленный пакет документов и получили уведомление о готовности ЭЦП, вам необходимо лично явиться в офис удостоверяющего центра или его филиала и получить конечный продукт. Для получения подписи обязательно возьмите оригиналы всех документов, которые вы направляли в УЦ в виде копий.

В итоге вы получите сам носитель электронной подписи, по внешнему виду схожий с бытовой «флэшкой», и лицензию на программное обеспечение, используемое для функционирования ЭЦП.

Надеюсь в этой статье я смог помочь вам и ответил на вопрос как получить электронную подпись. На самом деле в этом нет ничего сложного.

Причиной доработки большей части отклонённых заявок на выдачу электронной подписи являются ошибки, допускаемые при неправильном заверении копий документов. Если вы внимательно ознакомьтесь с теми требованиями, которые предъявляют УЦ к заверению копий документов и выполните, то совершенно самостоятельно сможете получить необходимую электронную подпись.

Электронная подпись (ЭЦП) сотрудника

Эцп кто выдает

Оформите электронную подпись для любых нужд сотрудников, чтобы повысить эффективность их работы и ускорить документооборот компании.

Какая электронная подпись подойдет работнику

Электронная подпись работника позволяет подписывать внутренние и внешние электронные документы. В зависимости от степени защиты подпись обладает разными функциями. Чем выше защита, тем больше возможностей, но не всем сотрудникам они необходимы. Разберем типы подписи и сферы их применения.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Простая электронная подпись (ПЭП) Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Простая электронная подпись — это одноразовые пароли или пара логин/пароль. В системе электронного документооборота (СЭД) обычно реализуется в момент авторизации. После чего любое действие пользователя в системе содержат данные о его личности.

Кому пригодится и для чего

Всем сотрудникам компании. Для внутреннего обмена документами, которые государство не требует «под роспись». Подходит для:

  • согласование документов
  • визирование внутренних документов
  • исполнение документов
  • утверждение резолюций
  • ознакомление с документами и резолюция

Низкая, ПЭП не защищает документ от изменений. Поэтому ее нельзя использовать для обмена документами с госорганами и контрагентами. Подлинность легко оспорить в суде.

Чтобы использовать простую подпись в электронном документообороте, нужно:

  1. Внедрить СЭД или доработать, если компания уже использует систему;
  2. Настроить администрирование и поддержку;
  3. Разработать нормативные документы.

Использование ПЭП в СЭД необходимо отметить в трудовом договоре с сотрудником.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Неквалифицированная электронная подпись состоит из сертификата и ключевой пары. Получить НЭП можно в любом удостоверяющем центре, выпустить внутри компании или использовать центр сертификации Microsoft.

Кому пригодится и для чего

Для внутреннего и внешнего документооборота:

  • руководителям среднего и высшего звена
  • участникам процесса согласования документов (юристы, финансисты, бухгалтеры и т.п.)

Подпись с более высоким уровнем защиты, чем у ПЭП. НЭП не подойдет для сдачи отчетности в госорганы. Для электронного обмена документами с партнерами нужно заключить дополнительное соглашение и разработать нормативы.

  • Внедрить или доработать используемую СЭД для интеграции средств криптографической защиты информации (СКЗИ).
  • Получить НЭП в удостоверяющем центре или через инфраструктуру Microsoft.

Квалифицированная электронная подпись состоит из сертификата и ключевой пары, защита которых соответствует требованиям ФЗ-63 и ГОСТ. Получить КЭП можно только в удостоверяющих центрах с аккредитацией от Минцифры РФ.

Кому пригодится и для чего

КЭП подходит генеральному директору и специалистам, которые подписывают документы от лица компании. Квалифицированная электронная подпись обладает самым широким набором возможностей, не требует дополнительных соглашений или регламентов.

С КЭП можно:

  • Участвовать в электронном документообороте;
  • Сдавать электронную отчетность в госорганы;
  • Участвовать в торгах и госзакупках;
  • Работать с госпорталами;
  • Регистрировать онлайн-кассу в ФНС;
  • Работать с системами контроля Честный ЗНАК, ЕГАИС и Меркурий.

Самый высокий уровень защиты.

Оформить подпись юрлица на каждого сотрудника в удостоверяющем центре с аккредитацией от Минцифры РФ.

Табели, приказы на отпуск/командировку, расчетные листы

Инструкции, заявления, служебные записки, кадровые документы, соглашения, договоры

+/- (может потребоваться доп. соглашение)

Юридически значимые документы

-/+ (может потребоваться доп. соглашение)

Подробнее о видах подписей и их особенностяхчитайте нашу статью

Чтобы понять, какая подпись нужна сотруднику организации, определите сферы применения и степень ответственности. Чем больше полномочий у сотрудника и выше юридическая значимость электронного документа, тем сильнее должна быть защита электронной подписи.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) сотрудника

Удостоверяющий центр СберКорус имеет аккредитацию Минцифры РФ, поэтому у нас вы можете оформить квалифицированную электронную подпись. Есть два способа:

Электронная подпись сотрудника
в кадровом электронном документообороте

Компании переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО), чтобы ускорить кадровые процессы, сэкономить на ресурсах (канцелярия, организация архива) и оптимизировать работу сотрудников. Для подписания документов в собственных информационных системах КЭДО или сервисах сотрудникам компании потребуется электронная подпись. Сравним виды подписей.

  • Только через государственную систему «Работа в России».
  • Для любой информационной системы (ИС).
  • Выпускает удостоверяющий центр без аккредитации.
  • Для любой ИС.
  • Выпускает удостоверяющий центр с аккредитацией Минцифры РФ, поэтому цена выше.

Руководителю для работы с КЭДО подходит только КЭП, функций НЭП для него недостаточно.

Подключите сервис электронного кадрового документооборота(КЭДО)

Переходите на электронные кадровые документы с сервисом КЭДО от СберКорус. Автоматизируйте рутинные кадровые процедуры и подписывайте любые документы с работниками удаленно.

Электронная подпись сотрудника

Включает:

  • Квалифицированная электронная подпись
  • Лицензия «КриптоПро CSP» на год
  • Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

Подходит для:

  • Электронный документооборот
  • Работа с госпорталами и информационными системами
  • Участие в торгах на федеральных площадках

Электронная подпись от надежного поставщика

Более 10 лет на рынке

С 2008 года мы изготавливаем сертификаты электронной подписи, знаем все тонкости процесса и подводные камни

100% дочка ПАО Сбербанк

Мы являемся частью одного из самых крупных банков страны. Постоянство и надежность — вот наше кредо

Более 1 000 000 выданных подписей

За время своей работы мы выдали более 1 000 000 электронных подписей

Удостоверяющий центр «КОРУС Консалтинг СНГ» аккредитован Минцифры РФ и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированных электронных подписи юридическим и физическим лицам в соответствии с требованиями № 63-ФЗ

Контакты

Подробную информацию об условиях приобретения ЭЦП для работников организаций, перечне документов, а также о стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра СберКорус.

Москва Санкт-Петербург Новосибирск БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная, д. 3, стр. 4, 12 этажПН – ПТ 9:00-18:00

тел.: 8 800 100-8-812

БЦ «Выборгская застава»Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н ПН – ПТ 9:00-18:00

тел.: 8 800 100-8-812

БЦ «Новосибирский Деловой Центр»ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707ПН – ПТ 9:00-18:00

тел.: 8 800 100-8-812

Электронная подпись (ЭЦП): для чего нужна и как ее получить физическим и юридическим лицам

Эцп кто выдает

Электронные документы постепенно вытесняют бумажные, и без электронной подписи, позволяющей подтвердить подлинность документа, в современном мире не обойтись. Электронная подпись стала обязательным инструментом для ведения бизнеса. Для физических лиц — это удобный способ взаимодействия с госорганами, работодателями и вузами.

В этой статье мы поговорим о видах цифровых подписей, способах их получения и областях применения.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП), иногда называемая также электронно-цифровой подписью (ЭЦП), представляет собой информацию в электронной форме, присоединяемую к подписываемому с ее помощью электронному документу. Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, подтвердить авторство этого документа и придать подписанному файлу юридическую силу.

ЭЦП различаются степенью защиты и могут использоваться физическими или юридическими лицами для разных целей:

  • Электронные подписи используются при взаимодействии с порталами государственных услуг, таких как Госуслуги, Госзакупки, Росреестр и другими. С их помощью легко записаться на прием в госучреждения, подавать заявления для оформления документов, а также оплачивать штрафы и налоги.
  • ЭП нужна при участии в электронных торгах и аукционах для прохождения идентификации, заверения документов и подписания контрактов.
  • Использование электронных подписей значительно упрощает процедуру сдачи отчетности в контролирующие органы, так как дает возможность отправлять подписанные ЭЦП документы в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России или Росстат удаленно.
  • Также ЭЦП незаменима в электронном документообороте как внутри компании, так и при обмене информацией между контрагентами.

Виды ЭЦП

Существует два вида электронной подписи: простая ЭЦП и усиленная, которая может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Простая ЭЦП

К простой электронной подписи (ПЭП) можно отнести сочетание логина и пароля, которые пользователь вводит при входе в личный кабинет различных онлайн-сервисов, коды доступа, получаемые по SMS, а также коды на скретч-картах. ПЭП создается самой информационной системой, в которой используется такая электронная подпись, и подтверждает, что ее создал определенный человек.

Простую ЭП часто применяют при совершении банковских операций, для идентификации пользователя в разнообразных информационных системах, при получении услуг на портале «Госуслуги», также ПЭП можно заверить документы, но только внутри корпоративного электронного документооборота (ЭДО). Для придания подписанному ПЭП документу юридической значимости между подписантами должны быть заключены соответствующие соглашения, регламентирующие правила применения и признания ЭП.

Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих государственную тайну. Недостатком простой ЭП является низкая степень защиты. Она позволит определить автора документа, но не защитит файл от подделки.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет не только идентифицировать личность владельца документа, но и определить, были ли внесены в данный файл какие-либо изменения после того, как он был подписан. Такая ЭЦП создается при помощи специальных программ криптошифрования с применением закрытого ключа ЭП. Степень защиты такой подписи считается средней.

НЭП представляет собой два уникальных набора символов, идущих в определенной последовательности и связанных между собой.

Одна из этих последовательностей является электронным ключом, а другая используется в качестве ключа проверки ЭЦП.

Чтобы сформировать такую связку, применяют специальное программное обеспечение — СКЗИ (аббревиатура расшифровывается как «средства криптографической защиты информации»).

Сама по себе усиленная неквалифицированная электронная подпись не является полным аналогом собственноручной подписи, однако при подписании соглашения с конкретной организацией о признании ее таковой, может придавать документу юридическую значимость, но только в ЭДО с этой компанией и для внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) обладает самой высокой степенью защиты, и любой подписанный такой подписью электронный документ считается аналогом бумажного документа, который подписан собственноручно. Этот вид ЭП позволяет точно сказать, кто именно подписал документ и не изменялся ли после этого данный файл.

В отличие от неквалифицированной, КЭП формируется с применением средств СКЗИ, прошедших сертификацию ФСБ РФ.

А выдавать такие ЭЦП могут исключительно удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую аккредитацию, полученную в Минкомсвязи России.

Такой центр обеспечит человека или организацию, получающих КЭП, квалифицированным сертификатом ключа проверки ЭП, который находится на специальном USB-носителе. В некоторых случаях для его использования необходима установка дополнительного ПО.

Этот вид ЭЦП не требует подписания дополнительных соглашений — усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу автоматически. КЭП позволяет организовать сдачу отчетности в любые контролирующие органы власти, принимать участие в электронных торгах, вести ЭДО как внутри организации, так и с ее внешними контрагентами и госструктурами.

Как получить электронную подпись

Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для получения электронной подписи физическим и юридическим лицам.

Получение ЭП физическим лицом

Физлицам проще всего обратиться для получения электронной подписи в МФЦ. Все, что для этого нужно, — это записаться на прием и предоставить ряд документов:

  • заявление на изготовление квалифицированного сертификата;
  • удостоверяющий личность документ (паспорт), а также копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;
  • пенсионную карточку — СНИЛС;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

Простую ЭП частные лица могут получить бесплатно, тогда как за усиленную электронную подпись придется заплатить.

Также можно оформить сертификат в специальном удостоверяющем центре. Стоимость сертификата зависит от тарифного плана. Заявку на получение сертификата можно оставить онлайн, а уже после посетить центр. Для этого нужно:

  • пройти регистрацию на сайте центра;
  • выбрать тарифный план и оплатить счет;
  • приехать в центр в назначенное время и предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС.

Получение ЭП юрлицами или ИП

Юридические лица также получают квалифицированные сертификаты ЭЦП в удостоверяющем центре либо в МФЦ. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России. Поскольку получить ЭП удаленно нельзя, следует выбрать центр, имеющий филиал в вашем городе.

Вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление на изготовление ЭП. При обращении в удостоверяющий центр вам предоставят форму заявления, а в МФЦ вы сможете заполнить заявление на сайте госуслуг.
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить такую вы можете на сайте ФНС.
  • Для юрлиц потребуется также копия устава, а для индивидуальных предпринимателей — паспорт и СНИЛС.

Если ЭЦП получает представитель, он должен будет предоставить также доверенность уполномоченного представителя на получение подписи и свой паспорт.

После проверки документов специалистами удостоверяющего центра в течение 4-10 рабочих дней сертификат будет изготовлен. Чтобы получить его быстрее, можно оплатить срочный тариф.

Срок, на который выдается сертификат ЭП, обычно составляет один год. Если срок электронной подписи еще не истек, ее можно продлить с помощью действующего сертификата.

Если срок действия предыдущего сертификата истек, то придется заново подавать заявление и предоставлять полный пакет документов.

Однако подписанные документы считаются действительными и после окончания срока действия сертификата ключа проверки ЭЦП.

Владельцу электронной подписи выдается специализированный цифровой носитель — USB-токен, который выглядит как обычный флеш-накопитель, и сертификат в бумажном и электронном варианте. Для работы с электронной подписью потребуется установить на компьютер специальные программные средства.

Как подписать документ электронной подписью

Процесс подписания документа ЭЦП различается в зависимости от программы, в которой он создавался либо редактировался. При этом на ваш компьютер предварительно должны быть установлены специальные, выданные в организации, которая регистрировала ЭЦП, сертификаты. Рассмотрим, как происходит подписание в приложении Microsoft Word:

  1. Открываем нужный документ.
  2. Заходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сведения».
  3. Далее кликаем на пункт «Защита документа».
  4. В открывшемся списке выбираем пункт «Добавить цифровую подпись».

Как проверить подлинность подписи

Во многих информационных системах имеется встроенная функция проверки электронной подписи. Но проверить ЭЦП можно и самостоятельно с помощью специальных приложений и веб-сервисов.

Проверки подлежат НЭП и КЭП — электронные подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей.

При помощи закрытого ключа происходит создание подписи, а открытый ключ как раз позволяет проверить ее подлинность.

Существуют две разновидности усиленных ЭП:

  • Присоединенная — в этом случае формируется один файл, в котором содержится и сама подпись, и документ, для которого ее создали (проверять нужно этот единый файл).
  • Отсоединенная, которая создается отдельно от подписываемого документа, как файл с расширением .sig (нужно проверять оба файла — и документ, и файл электронной подписи).

Проще всего провести проверку ЭП через онлайн-сервисы. Для этого нужно просто перейти по ссылке, загрузить документ и подождать результата проверки. Таким образом проверить электронную цифровую подпись можно в специальном разделе на портале государственных услуг:

  1. Нужно выбрать тип документа.
  2. С помощью кнопки «Загрузить файл» выбрать документ, а для отсоединенной подписи еще и файл подписи.
  3. Ввести капчу.
  4. Нажать кнопку «Проверить».

По завершении проверки сервис покажет сведения о владельце сертификата, удостоверяющем центре, в котором он был получен, и о сроке действия ЭЦП. Если будут найдены несоответствия либо обнаружена версия сертификата с истекшим сроком действия, система выдаст соответствующее предупреждение.

Кроме того, имеются и другие сервисы для проверки электронных подписей, например, бесплатный сервис «Контур.Крипто» и отдельные программы, такие как «КриптоАРМ». Также существуют плагины для программ Microsoft Word и Excel, которые позволяют провести проверку прямо в интерфейсе самих приложений, а также плагины для продуктов Adobe для проверки документов PDF.

Соблюдайте меры предосторожности

Необходимо помнить о том, что любая ЭЦП открывает доступ к личной информации о ее владельце и дает возможность совершать важные действия, поэтому нельзя допускать попадания электронной подписи в чужие руки.

ЭЦП, хранящаяся на флешке-токене, должна быть надежно защищена от кражи. Добровольно передавать электронно-цифровую подпись третьим лицам запрещается, об этом сказано в Федеральном законе № 63 «Об электронной подписи».

Если электронная подпись была утеряна или украдена, необходимо как можно скорее написать заявление на отзыв подписи в удостоверяющий центр. Так вы избежите ситуации, когда вашей подписью могут воспользоваться злоумышленники для незаконных операций, совершенных от вашего имени. После чего нужно будет написать заявление на выпуск нового сертификата.

Электронная подпись – где и как получить и поставить ЭЦП?

Эцп кто выдает

Чтобы поставить электронную подпись (ЭП), нужно владеть ключом ЭП. Ключ ЭП называется закрытым ключом, а ключ проверки ЭП — открытым. Для создания ЭП используется специальный инструмент — средство ЭП.

Виды электронной подписи

Различают два вида ЭП:

Простая ЭП используется в случаях, когда на аналогичном бумажном документе не требуется наличие печати. Такая подпись может только подтвердить личность подписанта.

Для усиленной неквалифицированной ЭП характерен ряд принципиальных качеств:

1) получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;

2) благодаря средству ЭП и ключу проверки помогает определить авторство электронного документа и установить изменения в документе после его подписания;

3) создается с использованием средств ЭП.

Если к этим качествам добавить еще два, то получится усиленная квалифицированная ЭП. При этом будет ошибкой считать, что усиленная квалифицированная ЭП является в то же время усиленной неквалифицированной ЭП.

О каких двух дополнительных признаках идет речь?

1) ключ проверки ЭП должен содержаться в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;

2) средство ЭП, которое используется для создания и проверки, должно получить подтверждение соответствия требованиям, предусмотренным законом и ФСБ для средств ЭП.

Усиленная квалифицированная ЭП предоставляет ее владельцу максимум возможностей с правовой точки зрения. В то же время к ней предъявляются высокие требования.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ говорится о том, что для подтверждения принадлежности ключа проверки ЭП автору документа сертификат может не использоваться. Сейчас он требуется только для квалифицированной ЭП.

Квалифицированный сертификат включает следующую информацию:

1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;

2) для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;

для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;

3) ключ проверки ЭП;

4) наименования средств ЭП и средств удостоверяющего центра (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;

6) наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;

7) ограничения использования квалифицированного сертификата.

Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу 

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки электронной подписи не может применяться.

Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами. Этот флаг не поднимается в квалифицированных сертификатах клиентов УЦ.

А вот в квалифицированном сертификате, который выдан УЦ Минкомсвязи, этот флаг поднимается, что позволяет УЦ создавать свою квалифицированную ЭП в сертификатах своих клиентов.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки ЭП выдает УЦ в электронном или бумажном виде. УЦ, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным УЦ и получает право выдавать квалифицированные сертификаты (список аккредитованных УЦ).

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.

Аккредитованный УЦ должен регулярно публиковать специальную выписку из реестра сертификатов (список отозванных сертификатов), содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата.

Подробно об обязанностях и функционале аккредитованного УЦ написано в ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Чтобы получить электронную подпись, для начала нужно определить, какой сертификат ЭП вам нужен для работы, с какой целью вы будете его использовать. Если вы планируете получить сертификат в Удостоверяющем центре СКБ Контур, то воспользуйтесь мастером подбора сертификата и заполните заявку на сайте.

Подготовить необходимые документы перед визитом в центр выдачи можно с помощью мастера подбора документов.

Для получения сертификата придется лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями, оплаченным счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.